Libre y gratuito de verdad
Descárgalo, instálalo y úsalo sin pagar nada. No hay edición recortada ni prueba de treinta días: es el sistema completo. Si tienes servidor y equipo técnico, no necesitas contratarnos.
AGPL-3.0
Gestión documental libre para entidades colombianas
Radicación, expedientes, tablas de retención, firma electrónica y preservación a largo plazo. Con inteligencia artificial que no se lleva tus documentos a ninguna parte.
Software libre bajo licencia AGPL-3.0. Gratis, sin contar usuarios y sin fecha de caducidad.
Veinte años de Orfeo, reconstruidos
Orfeo nació en 2002 en la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y lleva dos décadas gestionando la correspondencia oficial de instituciones en toda América Latina. Orpyca es su heredero: la misma lógica archivística, reconstruida entera sobre tecnología actual.
Lo que se conservó son los conceptos que una oficina de correspondencia ya domina. Lo que cambió es el resto: aislamiento por entidad, auditoría que nadie puede alterar, firma avanzada, preservación conforme a estándares internacionales y una capa de inteligencia artificial pensada para información reservada.
Inteligencia artificial soberana
Búsqueda por significado y antecedentes con la cita puesta, con los modelos corriendo dentro de tu propia infraestructura. Lo clasificado como reservado nunca sale a un proveedor externo, y no existe una casilla para permitirlo.
Escrito leyendo la norma
Acuerdo AGN 001 de 2024, Ley 594 de 2000, Ley 527 de 1999, Ley 1712 de 2014 y el marco de interoperabilidad. Con el estado real de cada norma publicado, incluidas las salvedades.
Sin encierro
Tus datos salen cuando los pidas, en formatos abiertos y sin costo. Como el software es libre, puedes seguir operando con otro proveedor o con tu propio equipo.
Normativa colombiana
La gestión documental pública en Colombia no es una preferencia de diseño: es una obligación legal con sanciones. Orpyca se construyó leyendo esas normas y traduciéndolas a comportamiento del sistema.
- Ley 594 de 2000
- Acuerdo AGN 001 de 2024
- Acuerdo AGN 060 de 2001
- Decreto 1080 de 2015
- Acuerdo AGN 003 de 2015
- Acuerdo AGN 042 de 2002
- Acuerdo AGN 004 de 2019
- Acuerdo AGN 006 de 2014
- Ley 527 de 1999 y decretos de firma
- Ley 1712 de 2014
Qué hace el sistema, módulo por módulo
Quien viene de Orfeo reconocerá casi todo. Los nombres se mantuvieron donde tenía sentido: no vale la pena reeducar a una oficina entera para llamar de otra forma a lo mismo.
- Radicación de entrada
- Radicación de salida
- Radicación interna y anexos
- Digitalización
- Gestión del documento
- Plantillas
- Reparto y flujos de trabajo
- Bandeja de trámite
- Expedientes electrónicos
- Cuadro de clasificación y tablas de retención
- Transferencias documentales
- Archivo físico y préstamos
- Consultas y búsqueda avanzada
- PQRSD por la web
- Consulta pública del trámite
- Trazabilidad y auditoría
- Estadísticas y reportes
- Firma electrónica
- Correspondencia postal
- Preservación a largo plazo
- Interoperabilidad
- Inteligencia artificial
- Administración
El software es gratis; el trabajo, no
Puedes instalar Orpyca por tu cuenta y no pagarnos nunca. Si prefieres que alguien lo ponga en marcha con tus tablas de retención, traiga los datos del sistema anterior, forme a tu gente y responda el teléfono cuando algo falle, eso sí se cobra: es tiempo de personas.
Un proyecto de Excribe
Excribe es una fábrica de software libre y una editorial con sede en Bogotá. Construimos herramientas que las instituciones puedan auditar, modificar y llevarse consigo.